รายละเอียดงาน
:
o ติดตามผู้บริหาร
o ดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร
o ประสานนัดหมาย จัดเตรียมเอกสารการประชุม ภายนอก ภายใน และระหว่างกลุ่มบริษัท
o ดูแล ต้อนรับ ลูกค้า supplier ที่เข้ามาประชุมที่บริษัท
o ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอผู้บริหารเซ็น
o ดูแลเรื่องส่วนตัวผู้บริหาร เช่น อาหารกลางวัน จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน (ผ่าน Agency) ดูแลเอกสารเคลมผู้บริหาร
o จัดเตรียม Presentation ต่างๆ สำหรับการขาย o ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ทั้งภายใน ภายนอก และระหว่างกลุ่มบริษัท
o ติดตามและตรวจสอบ Report จากฝ่ายโครงการ ฝายผลิต จัดซื้อบัญชีและการเงิน ตามที่นัดหมาย
o ติดตามงานด้าน Public Relations ให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลา
o ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท
o งานแปลเอกสารทั่วไป Thai English Thai
o ดูแลภาพรวม ความเรียบร้อยภายในบริษัท
o ดูแลเอกสารด้าน HR ทั่วไป
o ดูแลสวัสดิการ และสวัสดิภาพพนักงาน เงินเดือน ค่าแรง เบี้ยเลี้ยง โบนัส เคลม ฯลฯ
o ประสานจัดงานเลี้ยงต่างๆทั้งภายในและภายนอกบริษัท
o นัดสัมภาษณ์พนักงาน
o จัดทำสรุปข้อมูลรายงานด้านค่าตอบแทนและสวัสดิการประจำเดือน ประจำไตรมาส
o จัดทำแผนฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร
o งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ชื่อผู้ติดต่อ : คุณปุณญาดา
เบอร์ผู้ติดต่อ : 025301771
อีเมล : [email protected]
คุณสมบัติผู้สมัคร :
o มีประสบการณ์ทำงานด้าน PA หรือ เลขานุการ o เชี่ยวชาญในการสื่อสารภาษาไทยและอังกฤษ ทั้งการพูด อ่านและเขียน o มนุษย์สัมพันธ์ดี o เป็นนักสื่อสารที่ดี o Proactive o สามารถเก็บความลับได้ดี o มีความรับผิดชอบ o มีไหวพริบ o รู้จักวางแผนเรื่องเวลา o มีความรู้รอบด้าน o ละเอียดรอบคอบ o สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้เป็นอย่างดี o มีความเป็นมืออาชีพ สามารถแบ่งเรื่องงานออกจากเรื่องส่วนตัวได้
