|
ค้นบ่อย
:
หางานบัญชี,
หางานธุรการ,
หางานจัดซื้อ,
หางานผู้จัดการ,
หางานขับรถ,
หางานบุคคล,
หางานคลังสินค้า,
หางานครู,
หางานวิศวกร,
หางานเขียนแบบ,
หางานคีย์ข้อมูล,
หางานการตลาด,
หางานโรงแรม,
หางานสิ่งแวดล้อม,
หางานคอมพิวเตอร์,
หางาน Programmer,
หางานประชาสัมพันธ์,
หางานช่าง,
หางานสถาปนิก |
เรื่อง
จะประชุม หรือสั่งงานกันแน่นะ !!!
เขียนโดย ชัชวาลย์
|
|
Rated: 
by 8 users |
|
|
|
|
|
|
คุณเคยรู้สึกแบบนี้บ้างไหม เบื่อไม่อยากประชุม ประชุมแล้วไม่เห็นได้อะไรเลย เสียเวลางานเปล่า ตามมาด้วยอาการเบื่อหน่ายหลายอย่าง เช่นว่า เข้าประชุมแบบเสียมิได้ทุกครั้งทุกคราที่นัดประชุม เข้าไปประชุมนั่งเฉย ๆ ไม่รับไม่รู้ ไม่คิดอะไร เหมือนนั่งในห้องเรียนสมัย ม.ปลายที่คุณครูสุดแสนจะน่าเบื่อหน่ายมาสอน
หรือคิดแต่ว่าเมื่อไรจะประชุมเสร็จเสียที จะได้รีบออกไปทำงานที่ค้างไว้ให้เสร็จ หรือไม่ก็จะได้กลับบ้านสักที ประชุมทีไรกลับบ้านดึกบ่อย ๆ ทุกที ไม่เห็นจะได้ข้อสรุปอะไร
ว่าไปแล้ว การประชุม เป็นการที่บุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปมาร่วมปรึกษา อธิบาย และแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกัน เพื่อแก้ไขหรือหาแนวทางตามวัตถุประสงค์ของการประชุมที่กำหนดไว้ โดยมีเป้าหมาย มีทิศทาง มีความรับผิดชอบร่วมกัน
แต่ในหลายกรณี การประชุม ไม่ได้มีการเปิดมีโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมตามความหมายข้างต้นได้แสดงความคิดเห็นกันเลย หรือนัดประชุมโดยไม่มีการแจ้งวาระการประชุมล่วงหน้า ซึ่งมักพบเห็นในการประชุมส่วนใหญ่ของหลายๆ องค์การ แทบจะเรียกได้ว่าเป็นเรื่องธรรมดาเลยทีเดียว ทั้งที่บริษัทเหล่านั้นต่างก็บอกว่า ตัวเองมีวัฒนธรรมส่งเสริมให้พนักงานกล้าแสดงความคิดเห็น แต่เอาเข้าจริง ๆ ดูเหมือนจะไม่มี ดูคล้ายๆ เหมือนกับกระดาษที่เขียนไว้เพื่อให้ดูโก้เก๋เท่านั้นเอง
ปัญหาที่ว่านี้ ทำให้การประชุมไม่ได้งาน ประชุมไปอย่างไรก็ไม่ได้ดั่งใจ
ในความเป็นจริง ไม่ว่าเราจะหารือกันในลักษณะใด ประชุม สนทนากลุ่ม ก็มักพ่วงเอาเรื่องอำนาจบังคับบัญชามาไว้ด้วยเสมอ
ลองดูสิว่า ในการประชุมระหว่างหัวหน้า-ลูกน้อง หากลูกน้องเสนอความเห็นที่แย้งกับหัวหน้าแล้ว จะมีหัวหน้าสักกี่คนที่ขอบคุณลูกน้องด้วยความจริงใจที่แสดงความคิดเห็น แต่ที่พบได้ทั่วไปก็คือ หัวหน้าไม่ค่อยที่จะเปิดโอกาสให้ลูกน้องแสดงความคิดเห็น หรือที่เรียกกันว่า เป็น การสื่อสารทางเดียว เช่น ผู้บริหารเรียกประชุมแล้วก็ไม่แจ้งวาระการประชุม เข้าไปแล้วก็ ด่าและสั่ง หน้าที่ของผู้เข้าร่วมประชุมหรือลูกน้องก็คือ ครับ/ค่ะ ไม่มีปัญหา ได้ครับ/ค่ะ หรือ นิ่งเฉย เงียบไม่พูดอะไรไม่มีคำโต้แย้งแต่อย่างใด
การประชุมที่ว่า จึงไม่ใช่การประชุมโดยเนื้อแท้ที่ควรจะเป็น หากแต่เป็นการสั่งงานโดยใช้การมารวมกลุ่มกัน มากกว่าที่จะเรียกว่า การประชุม ในบางกรณี ผู้บริหาร (ซึ่งส่วนใหญ่แล้ว) เก่งแต่จะมองหาที่ผิด พลอยทำให้บรรยากาศการประชุมกลายเป็นการโทษโน่นโทษนี่ไปเรื่อย ไม่เกิดประสิทธิผลอย่างที่อยากให้เป็น
Peter Drucker เคยว่าไว้ว่าถึงความสำคัญของการประชุมว่า
การประชุม เป็นตัวชี้วัดความสำเร็จขององค์กร หากองค์กรใดที่มีการประชุมไม่มีประสิทธิผล คือการประชุมเสียเวลา ไม่สามารถบรรลุตามเป้าหมายการประชุมที่ตั้งไว้ ย่อมส่งผลทำให้องค์กรนั้นไมมีประสบความสำเร็จ
หากมองหรือเปลี่ยนมุมความคิดเกี่ยวกับการประชุมเสียใหม่ ปัญหาหรือความต้องการต่างๆ ขององค์กร จะถูกแก้ไขโดยการทำงานเป็นทีมพร้อมผ่านการร่วมกันรับผิดชอบจากหลายๆ คนช่วยกันแสดงความคิดเห็น หาแนวทางของทางออกทุกเรื่องที่ครบถ้วนแล้วล่ะก็ คงไม่พ้นต้องใช้ประชุมเป็นเครื่องมือช่วยเป็นแน่แท้ และนั่นก็คือ ความสำคัญและจำเป็นที่โลกนี้ยังคงต้องมีการประชุม เหมือนที่ใน Comic บอกว่า การที่ยังมีอาชญากรในก็อตแธม ซิตี้นี่เอง ทำให้เรายังต้องพึ่งพา Batman เอ...!! เรื่องเดียวกันหรือเปล่านะ
จะประชุมกันทั้งที จึงต้องเอาดี (จากการประชุม) ให้ได้
|
|
|
|
ความคิดเห็นของคุณกับบทความนี้
...
|
|
|
 |
Knowledge Center |
|
 |
|
knowledge
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
