1) นำเสนอจุดเด่นแบบที่นายจ้างต้องการ คุณทราบจากคีย์เวิร์ดในประกาศรับสมัครงานว่าเขาต้องการคนแบบไหน ดังนั้น ต้องชี้ให้เห็นว่าคุณเพียบพร้อมด้วยคุณสมบัติที่เขาต้องการ โดยเน้นที่ความชำนาญในทักษะเฉพาะตำแหน่งนั้นเป็นพิเศษ เพื่อให้เห็นว่าคุณนี่แหละคือ คนที่ใช่ สำหรับเขา
2) เชื่อมโยงประสบการณ์ เขียนเชื่อมโยงกับประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งเดิมที่คุณเคยทำมาก่อน ให้นายจ้างเห็นว่าคุณมีประสบการณ์ในงานด้านนี้มาแล้ว และประสบความสำเร็จในการทำงาน (success story) นั้นมาอย่างไรบ้าง
3) แสดงออกถึงความมุ่งมั่นของคุณ บอกผู้สัมภาษณ์ว่า คุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนเช่นไร และงานนี้คืองานที่คุณใฝ่ฝัน ซึ่งคุณพร้อมที่จะอุทิศตนทำมันให้ประสบความสำเร็จ จากทักษะและประสบการณ์ที่คุณมีคุณหวังว่าจะนำมันมาใช้ให้เกิดประโยชน์แก่บริษัทได้อย่างดีที่สุด
4) ก่อนส่งจดหมายสมัครงานลองให้คนในครอบครัวของคุณช่วยอ่านก่อนสักรอบ เพื่อให้คำแนะนำว่าตัวหนังสือของคุณสามารถดึงดูดนายจ้างได้ดีพอแล้วหรือยัง เพราะหน้ากระดาษเพียงหนึ่งหน้านี้มีความหมายกับคุณมาก ควรกลั่นกรองและเขียนมันออกมาให้ตรงประเด็นและน่าสนใจที่สุด