สวัสดีครับ ผม Rutt9 ครับ
รูปที่ 1
วันนี้ผมมีเทคนิคใน Excel มาฝากครับ เอาใจท่านที่ใช้ MS-Excel โดยเฉพาะ สำหรับวันนี้เป็น Trip ง่าย ๆ กับ Function "F2" ที่อยู่บน Keyboard นี้เอง ก่อนที่จะกล่าวถึงจะมี 2 ส่วนที่ต้องกล่าวถึงเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นทำความเข้าใจกันก่อนครับ คือ ส่วนที่ 1 รูปหมายเลข 1(สีแดง) เรียกว่า Formula Bar หรือภาษาไทยเรียกว่า แถบสูตร โดยในที่นี้จะขอแยกเป็น 2 ส่วนด้วยกัน (สีน้ำเงิน) คือ
1.1 กล่องชื่อ เป็นชื่อที่เรียกของเซลล์นั้น ๆ เมื่อเคอร์เซอร์ไปอยู่ ณ ปัจจุบันใช้ในการอ้างอิงค่าในสูตรและหรือนำไปคำนวณ เป็นต้น
1.2 แถบสูตร เป็นแถบที่แสดงค่าของข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์นั้น ๆ เมื่อเราคลิกที่เซลล์ใด ๆ ถ้าเซล์นั้นมีข้อมูล แถบสูตรก็จะมีข้อมูลนั้น ๆ อยู่ด้วย แถบสูตรตัวนี้จะใช้ใส่ข้อมูล แก้ไขข้อมูลที่จะลงในเซลล์แต่ละเซลล์
รูปที่ 2
จะเห็นได้ว่า เคอร์เซอร์อยู่ที่หมายเลข 3 กล่องชื่อในรูปหมายเลข 2 มีชื่อของเซลล์นั้นคือ A1 และในรูปที่ 3 เคอร์เซอร์อยู่ที่หมายเลข 4 กล่องชื่อในรูปหมายเลข 5 ก็คือ B2 สรุปได้ง่าย ๆ เราพอสังเกตุได้ว่าชื่อหรือตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่จะมี 2 ส่วนประกอบกันคือ ตัวที่เป็นอักษร (หมายเลข 6) รวมกับตัวเลข (หมายเลข 7)
รูปที่ 3
โดยปกติแล้วเราใส่ข้อมูลลงบน Excel ในแต่ละเซลล์ถ้าข้อมูลมีมากข้อมูลนั้นก็จะไปทับเซลล์อื่น ๆ แต่ข้อมูลนั้น ๆ อยู่ในเซลล์ที่เราใส่ไปในครั้งแรก เช่น A1 มีข้อมูล "เทคนิค F2 ใน Excel Content Editor by Rutt9" จะเห็นได้ว่าข้อความยาวทับเซลล์ A2 และอื่น ๆ ดังรูปที่ 4 จะไปทับจนถึงเซลล์ D1
รูปที่ 4
ข้อความที่ยาว ๆ นั้นไม่ได้หมายความว่าไปอยู่ในเซลล์อื่น ๆ ที่ไปทับแต่เป็นข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ A1 เท่านั้น ทดสอบโดยเลื่อนเมาส์ไปคลิกในเซลล์อื่น ๆ ดู แล้วดูที่แถบสูตร จะไม่ปรากฎอะไร
ในการแก้ไขใน Excel โดยส่วนใหญ่ เมื่อเราต้องการแก้ไขข้อความใด ๆ เราจะต้องไปที่เซลล์นั้น ๆ แล้วขึ้นไปแก้ไขในแถบสูตร แต่เทคนิคง่าย ๆ ที่เราไม่ต้องเสียเวลา ให้กด F2 แล้วเราจะแก้ไขได้ภายในเซลล์ที่เราอยู่ในหน้าของชีตได้เลย เห็นไหมครับว่าง่ายเพียงนิดเดียว นีขนาด Function "F2" ตัวเดียวนะครับ แต่มีอะไรมาฝากแฝงอยู่ตั้งเยอะหน่ะ เอาไว้คราวหน้าผมจะเอาอะไรมาฝากอีกก็ขอให้ติดตามอ่านจาก Rutt9 นะครับ
|
