|
ค้นบ่อย
:
หางานบัญชี,
หางานธุรการ,
หางานจัดซื้อ,
หางานผู้จัดการ,
หางานขับรถ,
หางานบุคคล,
หางานคลังสินค้า,
หางานครู,
หางานวิศวกร,
หางานเขียนแบบ,
หางานคีย์ข้อมูล,
หางานการตลาด,
หางานโรงแรม,
หางานสิ่งแวดล้อม,
หางานคอมพิวเตอร์,
หางาน Programmer,
หางานประชาสัมพันธ์,
หางานช่าง,
หางานสถาปนิก |
เรื่อง
ประชุมอย่างไรให้ได้งานและสร้างสรรค์ (ตอนจบ)
เขียนโดย ชัชวาลย์
|
|
Rated: 
by 0 users |
|
|
|
|
|
|
มาว่ากันต่อในตอนสุดท้ายครับ
5) การบริหารเวลา
5.1) พึงทำความเข้าใจว่า งานอำนวยความสะดวกการประชุมที่สุดแสนจำยากลำบากนั้นคือการบริหารเวลาการประชุมให้ลงตัว ดูเหมือนว่า ก่อนที่จะทำงานใดก็ตามให้เสร็จตามที่ต้องการ เวลาก็ดูจะงวดเข้ามาทุกที ดังนั้น สิ่งที่ท้าทายอันยิ่งใหญ่ของการประชุมก็คือ การรักษาเวลาและจังหวะของการประชุมให้เดินหน้าไปอย่างไม่สะดุด
5.2) คุณอาจจะต้องเป็นฝ่ายขอร้องให้ผู้เข้าร่วมประชุมคอยดูเวลาที่ใช้ในการประชุมไม่ให้ยืดเยื้อ
5.3) หากเวลาที่ plan สำหรับการประชุมไว้ล่วงเลยหรือเกินไปกว่าที่กำหนด ก็จะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทราบ และสอบถามว่าจะจัดการกับประชุมโดยเฉพาะในเรื่องเวลาต่อไปอย่างไร
6) การประเมินกระบวนการประชุม
6.1) เป็นเรื่องธรรมดาไปแล้วที่ผู้เข้าร่วมประชุมมักบ่นว่าการประชุมเป็นเรื่องที่ทำให้เขาต้องเสียเวลา ซึ่งก็เป็นเรื่องที่คนเรามักจะพูดหลังจากการประชุมแล้ว การรับข้อมูลย้อนกลับหรือ feedback จึงควรมีในระหว่างการประชุม และเมื่อมี feedback อย่างใดแล้ว ก็ควรที่จะปรับปรุงมันโดยทันที เพราะการที่จะคอบประเมินผลการประชุมเมื่อการประชุมจบแล้ว มักจะสายเกินไป
6.2) หากการประชุมใช้เวลาหลายชั่วโมง ทุก 2-3 ชั่วโมง ควรตรวจสอบความพึงพอใจ (satisfaction checks) โดยใช้เวลาสักครั้งละ 5-10 นาที
6.3) ในกรณีที่จัดประชุมโต๊ะกลม หรือการประชุมกลุ่ม ควรพยายามให้ผู้เข้าร่วมการประชุมระบุว่าเขาคิดในเรื่องการประชุมให้ต่อเนื่องไปได้อย่างไร
7) การประเมินภาพรวมของการประชุม
7.1) ใช้เวลา 5-10 นาทีเมื่อจบการประชุมเพื่อประเมินผลการประชุม
7.2) ให้ผู้เข้าร่วมประชุมให้คะแนนของการประชุม อาจจะใช้ระดับ 5 ระดับ (ระดับ 5 = สูงสุด) พร้อมกับให้ผู้ประเมิน (ซึ่งก็คือผู้เข้าร่วมการประชุม) อธิบายว่าทำไมคิดแบบนั้น
7.3) ให้ CEO บอกระดับคะแนนของการประชุมว่าเป็นอย่างไร เป็นคนสุดท้าย โดยอาจให้ CEO ให้ข้อคิดเห็นมาด้วย ทั้งนี้ ก็เพื่อเป็นการบอกไปยังผู้เข้าร่วมประชุมว่า การประชุมเป็นเรื่องสำคัญ
8) การปิดประชุม
8.1) เลิกประชุมตามเวลา และพยายามปิดการประชุมโดยมองถึงบรรยากาศของการเรียนรู้
8.2) ในตอนท้ายสุดของการประชุมจะต้องทบทวนการปฏิบัติ การมอบหมายงาน
8.3) กำหนดการประชุมครั้งต่อไป (หากมี)
เชื่อว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับท่านผู้อ่านที่ได้ติดตามมาตั้งแต่ตอนแรกครับ
|
|
|
|
ความคิดเห็นของคุณกับบทความนี้
...
|
|
|
 |
Knowledge Center |
|
 |
|
knowledge
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
