ก่อนอื่นคงต้องทำความเข้าใจกับ ทฤษฎีด้านบัญชีกันก่อนว่าบัญชี คือ

 

             สินทรัพย์  =  หนี้สิน + ทุน

 

บัญชีแบ่งออกเป็น 5 หมวด ใหญ่

 

หมวด 1  = สินทรัพย์

หมวด  2  =  หนี้สิน

หมวด  3  =  ทุน

หมวด  4  =  รายได้

หมวด  5  =  ค่าใช้จ่าย

 

หมวด 1  หมวด  2  หมวด  3   จะอยู่ในงบดุล

หมวด  4  หมวด  5   จะอยู่ในงบกำไรขาดทุน

 

สินทรัพย์ จะมียอดดุล อยู่ทางด้าน  เดบิต

หนี้สิน  จะมียอดดุล อยู่ทางด้าน  เครดิต

ทุน  จะมียอดดุล อยู่ทางด้าน เครดิต

(สินทรัพย์   =  หนี้สิน + ทุน)

รายได้  จะมียอดดุล อยู่ทางด้าน  เครดิต

ค่าใช้จ่าย จะมียอดดุล อยู่ทางด้าน เดบิต

 

ในการจัดทำบัญชี จะมีสมุดบัญชี ที่จำเป็นต้องจัดทำ ดังนี้

 

1.  สมุดรายวันขายเชื่อ ไว้บันทึกการขายหรือให้บริการ ที่ขายเป็นเงินเชื่อ

2.  สมุดรายวันซื้อเชื่อ  ไว้บันทึกการซื้อสินค้า ที่เป็นเงินเชื่อหรือเครดิต

3.  สมุดรายวันรับ

     3.1  สมุดรายวันรับเงินสด

      3.2 สมุดรายวันรับธนาคาร

4.  สมุดรายวันจ่าย

     4.1  สมุดรายวันจ่ายเงินสด

     4.2  สมุดรายวันจ่ายธนาคาร

5.  สมุดรายวันทั่วไป ปรับปรุงรายการหรือบันทึกรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับเงินสด หรือไว้สำหรับการบันทึกบัญชีที่ไม่สามารถบันทึกในสมุดทั้ง 4 เล่ม แล้ว

 

โดยส่วนใหญ่ ถ้าเราเป็นแค่พนักงานบัญชีคนหนึ่งในแผนกบัญชี หรือฝ่ายบัญชี เราอาจจะได้บันทึกบัญชี แค่บางส่วน เช่น ถ้าเป็นพนักงานบัญชีที่รับผิดชอบงานบัญชีด้านรายได้ ก็อาจจะบันทึกบัญชีเกี่ยวกับการขายสินค้าเพียงอย่างเดียวเท่านั้น 

   วันนี้ ขอจบเพียงเท่านี้ วันหน้าจะมาเขียนในตอนต่อไป